Društvo v javnem interesu mora pristojnemu ministrstvu predložiti poročili za preteklo leto, po poteku starega pa tudi nov program prihodnjega delovanja, vse do 31. marca tekočega leta.

Pristojni organ mora o vseh spremembah podatkov, ki se vpisujejo v Evidenco društev, ki jim je podeljen status društva v javnem interesu na podlagi zakona o društvih, vodi pristojno ministrstvo.

Evidenco sestavljata evidenčna knjiga in zbirka listin.

Evidenčna knjiga se vodi tudi kot informatizirana zbirka podatkov.
V evidenci se obdelujejo naslednji osebni podatki: osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo in naslov stalnega oziroma začasnega prebivališča zastopnika društva.